La historia de Juan: Una notificación electrónica de la DIAN fallida
Juan, un empresario bogotano, recibe un correo electrónico de la DIAN que notifica un acto administrativo. Sin embargo, por problemas técnicos, el correo es devuelto. ¿Qué ocurre después? Aquí es donde entra en juego el Concepto DIAN 616 de 2025 de la DIAN, que aclara los pasos a seguir y la protección de su derecho de defensa.
Explora los detalles sobre la Inspección Tributaria y sus implicaciones.
🔎 Ruta de notificación de la DIAN
Consulta los pasos que la DIAN sigue cuando falla la notificación electrónica, según el Concepto DIAN 616 de 2025:
- 1️⃣ Notificación electrónica: Se entiende surtida al recibir el correo electrónico (art. 566-1 ET).
- 2️⃣ Notificación personal: Si falla la electrónica, la DIAN debe notificar personalmente (art. 565 ET).
- 3️⃣ Correo físico: Si no es posible la personal, se envía a la dirección física registrada.
- 4️⃣ Aviso o edicto: Último recurso: aviso (art. 568 ET) o edicto (para resoluciones que deciden recursos).
🗓️ Calculadora de plazos
Ingresa la fecha de notificación electrónica para calcular cuándo empieza el plazo para responder, sin contar sábados, domingos y festivos.
el Concepto DIAN 616 de 2025: Notificaciones fallidas de actos administrativos dian
El Concepto DIAN 616 del 30 de abril de 2025 explica que, cuando falla la notificación electrónica, la DIAN debe acudir a las notificaciones ordinarias previstas en los artículos 565 y 568 del Estatuto Tributario, garantizando el conocimiento del acto por parte del contribuyente.
Forma de notificación DIAN: Conteo del término para responder o impugnar el acto Administrativo notificado
Según el artículo 566-1 del ET y lo aclarado por el Concepto 616 de 2025, la notificación electrónica se considera efectuada cuando el correo es recibido. Sin embargo, los cinco días hábiles siguientes son un plazo de gracia antes de iniciar el cómputo del término para responder o impugnar.
¿Qué ocurre si la notificación electrónica falla?: Forma de notificación tras falla de la notificación electrónica
Cuando la notificación electrónica no se efectúa, la DIAN debe seguir el orden legal: primero, notificación personal o por correo certificado (art. 565 ET). Solo si estos medios también fallan, se recurre a la notificación por aviso (art. 568 ET).
Casos especiales: Notificación de resoluciones que deciden recursos
El Concepto DIAN 616 de 2025 subraya que, en resoluciones que resuelven recursos, la notificación debe ser personal y, si no es posible, mediante edicto. Aquí no aplica la notificación por aviso, reforzando el principio de garantía del derecho de defensa.
Preguntas relacionadas
¿Qué dice el artículo 565 del Estatuto Tributario?
Establece los medios ordinarios de notificación: personal, por correo o medios electrónicos, con un orden legal claro.
¿Qué dice el artículo 47 de la Ley 1437 de 2011?
Dispone que las notificaciones personales deben hacerse dentro de los cinco días siguientes a la expedición del acto.
¿Qué dice el artículo 73 del Código Contencioso Administrativo?
Establece la forma de las notificaciones personales en procesos administrativos y contenciosos.
¿Cómo notifica la DIAN sus actos administrativos?
Primero por vía electrónica (si se registró correo en el RUT), luego por correo certificado, y por aviso solo si los anteriores fallan, excepto para decisiones de recursos, donde procede el edicto.